Vidensbank¶

Dokumentation af arbejdsgange og processer¶

Om Odense Sport & Event¶

Odense Sport & Event A/S (OSE) blev stiftet i 2006 som en fusion mellem Odense Congress Center A/S og Odense Boldklub A/S. Koncernen omfatter i dag:

Odense Congress Center - konferencer, messer, events
Hotel Odense (Best Western Plus) - 109 værelser, udvides med 380 i 2027
Hotel Odeon (Strawberry) - 234 værelser
Odense Boldklub
Live Culture - koncertbureau
Smag&Smil - catering
Odense Eventyr Golf
Stella Maris - badehotel i Svendborg
Nature Energy Park - stadion
Jyske Bank Arena

Afdelinger¶

Konference ¶

Booking og afvikling af konferencer i OCC's lokaler. Tæt samarbejde med Event.

Messe ¶

Koordinering og afvikling af messer og udstillinger.

Event ¶

Events, shows og større arrangementer.

Hotel Odense ¶

Best Western Plus Hotel Odense - reception, housekeeping, drift.

F&B ¶

Food & Beverage - restaurant, bar, catering og forplejning.

Økonomi ¶

Fakturering, regnskab og økonomirapportering.

Nuværende systemlandskab¶

Afdeling	System	Anvendelse
Konference/Event	Picasso + Picanto	Booking, køresedler, kontrakter
Messe	C5 + Word + Picasso	Fakturering, projektmanualer, lokalebooking
Hotel Odeon	Mews + Salesforce	PMS og CRM (franchise-krav)
Hotel Odense	Picasso	PMS
Økonomi	C5 → Business Central	Regnskab

Projekttidslinje¶

Dec 2025 - Q1 2026¶

Procesanalyse og dokumentation

Q2 2026¶

Systemvalg og beslutningsgrundlag

Oktober 2026¶

Opstart konfiguration

Januar 2027¶

Go-live Oracle Opera Cloud & Simphony

Efterår 2027¶

Nye værelser åbner (380 stk.)

Projektparter¶

Konsulenter og leverandører

Part	Rolle	Ansvar
Muneris	Konsulent	POS (Oracle Simphony), procesanalyse
HotelToolz	Konsulent	PMS (Oracle Opera Cloud)
Oracle	Leverandør	Licenser og platform
OCC/OSE	Kunde	Styregruppe, ressourcer