Event

Oversigt

Eventafdelingen håndterer events både internt i OCC og eksternt (f.eks. fester på slotte rundt på Fyn). Sidder sammen med Konference.

Nuværende systemer

• Picasso - Booking
• Picanto - Køresedler og kontrakter

Bemanding

Del af de ca. 8 medarbejdere der sidder sammen med Konference.

Kendte processer

Afventer detaljeret kortlægning

Interne events

• Events i OCC's lokaler
• Håndteres via Picasso/Picanto ligesom konferencer

Eksterne events

• Events uden for huset (slotte, lokationer på Fyn)
• Ligger under konferenceafdelingen
• Faktureres via Picanto

Support til messe

• Leverer "pynt og gøgl" til messer
• Tilkobles når messe har brug for event-elementer

Snitflader

• Konference - Deler kontor og systemer
• Messe - Leverer event-services
• FB - Forplejning til events

Kendte udfordringer

• Samme som konference - uklarhed ved krydsende arrangementer