Økonomi¶

Oversigt¶

Økonomiafdelingen håndterer regnskab, fakturering og rapportering for OCC.

Nuværende systemer¶

C5 - Regnskab (udfases)
Business Central - Nyt regnskabssystem (implementering i gang)
Excel - Samler data fra forskellige systemer til rapportering

Nøglepersoner¶

Camilla - Har været med i Mews-implementeringen på Hotel Odeon, "mega skarp" på systemskifte

Kendte processer¶

Afventer detaljeret kortlægning

Fakturering¶

For messe: Økonomi sender fakturaer (via C5)
For konference: Projektleder sender selv faktura (via Picanto)

Rapportering¶

Samler manuelt data fra forskellige systemer
Konsoliderer i Excel

Snitflader¶

Alle afdelinger - Fakturering og rapportering
Messe - Sender fakturaer på vegne af messe

Kendte udfordringer¶

"Voldsomt mange mennesker" sidder i økonomi pga. manuel dataindsamling
Skal hente data fra mange forskellige systemer
Når økonomi sender fakturaer for messe, kender de ikke arrangementet - kan ikke fange fejl

Anbefaling fra mødet¶

Fakturering bør ske i det system der kender arrangementet (Opera), ikke i økonomi. Økonomi bør fokusere på bogføring, kontoafstemning og indbetalinger.